Проверка сметной документации

Раздел применяется при реализации объектов капитального строительства в Ростове-на-Дону и Ростовской области для решения задач контроля достоверности сметной стоимости и корректности сметных расчётов в рамках проектного, контрактного и финансового цикла. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при подготовке документации к экспертизе, при формировании и обосновании НМЦК, а также при прохождении процедур финансового и ведомственного контроля.

Состав процедур раздела

• проверка сметной документации без оформления результатов в ЕГРЗ на этапе внутреннего контроля и подготовки материалов;
• проверка сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ в случаях, установленных нормативными требованиями;
• проверка смет на проектно-изыскательские работы при формировании стоимости ПИР и увязке сметных расчётов с проектными решениями.

Этапы применения процедуры

• на стадии подготовки проектной и сметной документации к направлению на экспертизу;
• при формировании и корректировке начальной (максимальной) цены контракта;
• при внесении изменений в проектные решения и пересчёте сметной стоимости;
• при устранении замечаний, полученных по результатам экспертизы проектной документации;
• при прохождении процедур финансового контроля, включая контроль со стороны органов казначейства и контрольно-счётных органов.

Исходные материалы для рассмотрения

• локальные сметные расчёты, объектные и сводные сметные расчёты;
• проектная документация в части, влияющей на формирование объёмов и стоимости работ;
• ведомости объёмов работ и спецификации ресурсов;
• результаты инженерных изысканий, используемые для обоснования проектных решений и сметных показателей;
• исходно-разрешительная документация и технические условия, влияющие на состав и стоимость работ.

Наиболее частые несоответствия

• несоответствие состава сметной документации установленной структуре и требованиям нормативных документов;
• ошибки в определении объёмов работ и несоответствие их проектным решениям;
• применение неактуальных сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• отсутствие либо недостаточность обоснований стоимости ресурсов, оборудования и материалов;
• несогласованность сметных расчётов между собой и с разделами проектной документации.

Итог процедуры

Результатом процедур раздела является перечень замечаний по результатам рассмотрения сметной документации либо оформленные материалы проверки, используемые заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и подготовке документации к экспертизе. Итог применяется в дальнейшем при прохождении финансового и ведомственного контроля и при принятии управленческих решений о корректировке проектных и сметных решений в Ростове-на-Дону и Ростовской области.